Office Manager / Assistant(e) de Direction

Description du Poste

A propos

Trustpair réinvente la façon dont les grandes entreprises vérifient les virements qu'elles émettent. Nous avons construit la première solution qui permet d'éviter les fraudes au virement qui coûtent 2,5 milliards de dollars chaque année. Nos clients gagnent en efficacité et en sérénité.

 

Notre mission est d'accompagner la digitalisation des Directions Financières en rendant accessible l'accès à des données de qualité. Pour cela, Trustpair agrège des dizaines de sources de données et utilise les dernières techniques de machine-learning pour les interpréter.

 

Créé il y a deux ans, nous sommes une équipe de 20 personnes. Nous prévoyons doubler de taille d'ici fin 2020 pour soutenir notre hyper croissance ! Nous travaillons déjà avec de grands noms tels que Bolloré, Air Liquide, Décathlon ou BPI et recherchons des talents pour nous aider à écrire la suite de l'histoire !

Description du poste

Rattaché directement à Baptiste, le CEO, tu seras en relation avec l'ensemble de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement au quotidien de Trustpair et contribuer à la bonne humeur dans nos bureaux ! Véritable couteau suisse, tu seras impliqué(e) sur des sujets variés :

  • Assurer la gestion administrative quotidienne : échange régulier avec le cabinet comptable, préparation des factures clients, des documents juridique, suivi des dépenses...
  • Aider au recrutement : mise à jour des offres de recrutement, sélection des candidats, préparation des onboardings
  • Développer l'esprit d'équipe : organisation d'évènements (team building et séminaire), gestion des bureaux au quotidien

Exigences

Profil recherché

  • Formation Bac +2/3
  • 2 ans ou plus d'expérience sur un poste équivalent : office manager ou assistant(e) de direction
  • Organisé(e), polyvalent(e) et autonome
  • Bonne communication orale et écrite
  • A l'aise avec les outils IT

Bonus :

  • Sens du service (capable de comprendre les besoins, et de les anticiper)
  • Expérience en sourcing / recrutement
  • Maîtrise de l'anglais

Pourquoi postuler

  • une opportunité unique avec un projet ambitieux qui est en train d'exploser
  • une super équipe dans laquelle tu pourras t'épanouir, progresser et prendre en responsabilité
  • un très bon environnement de travail (team buildings réguliers, snacks et café, Gymlib, remote...)

Déroulement des entretiens

  • Premier entretien téléphonique / visio (30-45 minutes)
  • Entretien lié à tes expériences
  • Cas pratique suivi d'une rencontre avec les fondateurs
  • Offre !